Si una persona moral tiene vencida su firma electrónica y no ha pasado un año de la fecha de vencimiento, puede renovar su firma sin necesidad de acudir al SAT, siempre que mantenga el mismo representante legal y éste último cuente con firma electrónica avanzada vigente.
El trámite se realiza en línea desde la página del SAT, los pasos a seguir son los siguientes:
Genera tu archivo de renovación (.ren) en el programa Certifica, disponible en contenido relacionado
Descarga la aplicación Certifica de acuerdo al sistema operativo de tu equipo de cómputo.
Ve al directorio de descargas configurado en tu equipo de cómputo.
Ejecuta el archivo Certifica.
Selecciona la opción “Solicitud de Requerimiento de Renovación de Personas Morales con Representante Legal”.
Elige Seleccionar Archivo.
Selecciona la ubicación de tu certificado de firma electrónica caduca.
Confirma que aparezcan tus datos.
Ingresa el certificado de firma electrónica activo del representante legal.
Da clic en Siguiente
Proporciona la contraseña para tu nueva firma electrónica y confírmala, posteriormente selecciona Siguiente.
Mueve el mouse o ratón de tu computadora hasta que la barra de color verde se haya completado y da clic en Siguiente
Firma la solicitud con los archivos de la firma electrónica activa del representante legal, da clic en Seleccionar Archivo para buscar tu clave privada del certificado de e.firma (archivo .key)
Ingresa la contraseña de la firma electrónica del representante legal.
Da clic en Firmar y guardar.
Selecciona la ruta donde deseas guardar los archivos de tu nueva firma electrónica.
Da clic en Terminar.
Ingresa a CERTISAT WEB con tu e.firma que perdió su vigencia.
Da clic en Renovación del Certificado.
Oprime el botón examinar para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) que generaste previamente.
Da clic en Renovar, posteriormente oprime el botón de Seguimiento.
Imprime o guarda acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital dando clic en el apartado Comprobante.
Oprime regresar y dirígete a la opción recuperación de certificado, coloca tu RFC y da clic en Buscar.
Da clic en el número de serie del certificado activo de tu firma electrónica.
Guarda tu certificado de firma electrónica preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de requerimiento de renovación y tu llave privada.
En caso de que la Firma electrónica de la empresa aún esté vigente, entonces el procedimiento es el siguiente:
Genera tu archivo de requerimiento de renovación (*.ren) a través del contenido relacionado "Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica".
Descarga la aplicación Certifica eligiendo 32 bits o 64 bits, de acuerdo al sistema operativo de tu equipo de cómputo.
Ve al directorio de descargas configurado en tu equipo de cómputo.
Ejecuta el archivo Certifica.
Selecciona la opción Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica.
Elige Seleccionar Archivo.
Selecciona la ubicación de tu certificado de e.firma vigente.
Confirma que aparezcan tus datos y da clic en Siguiente.
Proporciona la contraseña para tu nueva e.firma y confírmala, posteriormente selecciona Siguiente.
Oprime el botón continuar.
Mueve el mouse o ratón de tu computadora hasta que la barra de color verde se haya completado y da clic en Siguiente.
Firma la solicitud con los archivos de tu e.firma.
Da clic en Seleccionar Archivo para buscar tu clave privada del certificado de e.firma (archivo .key).
Ingresa la contraseña de tu e.firma que aún se encuentra vigente.
Da clic en Firmar y guardar.
Selecciona la ruta donde deseas guardar los archivos de tu nueva e.firma.
Oprime en el botón INICIAR de este apartado.
Da clic en Renovación del Certificado.
Oprime el botón Examinar para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) que generaste previamente.
Da clic en Renovar.
Oprime el botón de Seguimiento.
Imprime o guarda acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de Certificado digital dando clic en el apartado Comprobante.
Oprime regresar y dirígete a la opción recuperación de Certificado, coloca tu RFC y da clic en Buscar.
Da clic en el número de serie del certificado activo de tu e.firma.
Guarda tu certificado de e.firma preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de requerimiento de renovación y tu llave privada.
LCP Miguel Ángel Enríquez Ureña